Assistente Administrativo(a) / Secretário(a) Executivo(a)

**Principais Responsabilidades**

Recepção e atendimento:

* Recepcionar visitantes, clientes e parceiros no escritório;
* Atender chamadas telefônicas e direcionar contatos;
* Apoiar na organização de reuniões presenciais (café, materiais, logística).

Secretariado executivo:

* Organização de reuniões, calls e eventos internos/externos;
* Apoio em organização de viagens (passagens, hospedagens, logística).

Administração e backoffice:

* Controle de contratos, arquivos e documentos corporativos;
* Relacionamento com fornecedores (contabilidade, jurídico, facilities, TI, etc.);
* Apoio na gestão de contas a pagar/receber e interface com financeiro.

Gestão do escritório:

* Organização do espaço físico e suprimentos de escritório;
* Coordenação de serviços gerais (limpeza, manutenção, compras);
* Garantir o bom funcionamento da estrutura administrativa da empresa.

Assistente Pessoal:

* Gestão de agendas;
* Suporte direto a sócios em demandas pessoais e profissionais;
* Auxílio em compromissos e tarefas individuais (ex.: reservas, agenda de compromissos).

**Requisitos**

* Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou recepção;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, proatividade e atenção a detalhes;
* Domínio do pacote Office 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint);
* Inglês intermediário ou avançado será um diferencial, porém não obrigatório.

**Perfil Ideal**

* Pessoa organizada, confiável e discreta, com capacidade de lidar com info...